Byggteknisk forskrift er her—er eiendomsdokumentene dine klare?
Byggteknisk forskrift (TEK) og nye sikkerhetskrav har fundamentalt endret hvordan eiendomsforvaltere må håndtere bygningsinformasjon. Her er hva du trenger å vite for å sikre etterlevelse.
Hva er de nye dokumentasjonskravene?
Bygningssikkerhetskrav i Norge og EU introduserer strenge krav til:
- Dokumentasjonskjede - En komplett, nøyaktig digital registrering av en bygnings design, konstruksjon og vedlikehold
- Sikkerhetsdokumentasjon - Omfattende dokumentasjon som beviser at bygninger er trygge
- Ansvarlige personer - Klart ansvar for bygningssikkerhet
Nøkkeldokumentasjonskrav
1. Design- og konstruksjonsregistre
Du må opprettholde komplette registre av:
- Originale arkitektoniske planer
- Strukturelle ingeniørtegninger
- Brannsikkerhetsstrategier
- Materialspesifikasjoner
- Som-bygget dokumentasjon
2. Vedlikeholds- og inspeksjonsregistre
Løpende etterlevelse krever:
- Regelmessige inspeksjonsrapporter
- Vedlikeholdslogger
- Reparasjons- og modifikasjonsregistre
- Sertifiseringsdokumenter
- Entreprenørregistre
3. Sikkerhetsrapporter
Høyrisikobygg trenger omfattende sikkerhetsrapporter inkludert:
- Risikovurderinger
- Brannsikkerhetstiltak
- Nødevakueringsplaner
- Beboersikkerhetsinformasjon
Dokumentasjonsutfordringen
De fleste eiendomsforvaltere står overfor disse utfordringene:
- Fragmentert informasjon - Dokumenter spredt over mapper, e-poster og arkivskap
- Dårlige navnekonvensjoner - Filer med kryptiske navn som gjør søk umulig
- Manglende dokumenter - Kritiske registre som ikke kan lokaliseres
- Versjonskontrollproblemer - Flere kopier med uklart hvilken som er gjeldende
Hvordan AI kan hjelpe
Moderne AI-drevne dokumenthåndteringssystemer kan:
- Automatisk organisere tusenvis av dokumenter etter type og relevans
- Foreslå bedre filnavn basert på dokumentinnhold
- Muliggjøre naturlig språksøk - Finn dokumenter ved å stille spørsmål
- Spore dokumentrelasjoner - Knytt relaterte filer automatisk
- Identifisere hull - Flagger manglende nødvendig dokumentasjon
Bli samsvarende i 5 trinn
Trinn 1: Gjennomgå din nåværende dokumentasjon
Lag en oversikt over hva du har og identifiser hull.
Trinn 2: Digitaliser alt
Skann fysiske dokumenter og konsolider digitale filer.
Trinn 3: Organiser systematisk
Implementer en klar mappestruktur i tråd med dokumentasjonskjedekravene.
Trinn 4: Implementer søkeverktøy
Distribuer AI-drevet søk for å gjøre informasjon oppdagelig.
Trinn 5: Etabler prosesser
Opprett arbeidsflyter for å sikre løpende etterlevelse.
Kostnaden ved ikke-etterlevelse
Straffene for å ikke overholde bygningssikkerhetskrav er alvorlige:
- Ubegrensede bøter for alvorlige brudd
- Straffeforfølgelse av ansvarlige personer
- Forbudspålegg som forhindrer bygningsbeboelse
- Omdømmeskade som påvirker eiendomsverdier
Ta handling
Ikke vent til en inspeksjon for å oppdage at dokumentasjonen din er utilstrekkelig. Begynn å organisere bygningsinformasjonen din i dag.
Trenger du hjelp til å bli samsvarende? Findables AI-drevne plattform kan hjelpe deg med å organisere, søke og håndtere bygningsdokumentasjonen din på minutter, ikke måneder.
Book en demo for å se hvordan vi kan hjelpe deg med å oppnå etterlevelse av bygningssikkerhetskrav.