Om Bodø kommune
Bodø kommune er en stor offentlig enhet i Nord-Norge, ansvarlig for å tilby essensielle tjenester og infrastruktur til sine innbyggere. Dette inkluderer bygging og forvaltning av skoler, barnehager og andre offentlige bygninger, og sikre at de oppfyller høye standarder for sikkerhet, funksjonalitet og regulatorisk etterlevelse.
Utfordringen: En kostbar tvist om utilstrekkelig dokumentasjon
Mørkvedbukta skole og barnehage skulle være ferdigstilt høsten 2021. Imidlertid nektet Bodø kommune å overta bygningen da den nødvendige brukstillatelsen ikke ble gitt. En primær årsak til avslaget var at FDV-dokumentasjonen (Forvaltning, Drift og Vedlikehold) levert av entreprenøren var utilfredsstillende.
Saken gikk til tingretten våren 2023, men kommunen slet i utgangspunktet med å bevise omfanget av manglene.
“I tingretten leste de opp dokumentasjonen som var levert. Du må være spesielt dyktig på dette feltet for å bedømme om alt som burde vært inkludert faktisk var der eller ikke.”
— Sissel Olga Pettersen, prosjektleder i Bodø kommune
Uten en klar, datadrevet måte å demonstrere hullene på, dømte tingretten at leveransen var tilstrekkelig. Det store volumet av dokumenter—rundt 12 000 filer—gjorde manuell verifisering praktisk talt umulig.
Løsningen: AI-drevet bevis
Da entreprenøren anket dommen på andre grunnlag, grep kommunen muligheten til å anke beslutningen angående forsinket og utilstrekkelig dokumentasjon. For å styrke saken sin for lagmannsretten tok de inn Findable.
Findable brukte kunstig intelligens til automatisk å sortere, kategorisere og analysere hele settet med FDV-dokumentasjon. Plattformen genererte en omfattende mangelrapport som visualiserte nøyaktig hva som manglet eller var utilstrekkelig sammenlignet med kravene.
“Med Findable fikk vi en visuell oversikt som viste oss nøyaktig hvilken prosentandel av dokumentasjonen som var levert og godkjent på fire forskjellige tidspunkter i prosessen.”
— Sissel Olga Pettersen, prosjektleder i Bodø kommune
AI-analysen avdekket kritiske problemer som var lette å gå glipp av manuelt. For eksempel var driftsmanualer for nøkkelsystemer som varmepumper og ventilasjon til stede, men inneholdt ingen nyttig informasjon—noe som gjorde dem ubrukelige for faktisk bygningsdrift.
Resultatene: En historisk juridisk seier
Da klare, visuelle bevis fra Findable ble presentert, ble det ubestridelig for både kommunen og retten at dokumentasjonen ikke oppfylte de nødvendige standardene. Den visuelle mangelrapporten gjorde et komplekst, teknisk argument om til klare fakta.
Dette beviset var avgjørende for at Bodø kommune vant anken, og sikret omtrent 30 millioner kroner i dagmulkt.
“Uten den nye teknologien ville alternativet vært å manuelt lese rundt 12 000 dokumenter. Det ville ikke vært mulig.”
— Sissel Olga Pettersen, prosjektleder i Bodø kommune
Sette strengere standarder for fremtiden
Saken har endret hvordan Bodø kommune tilnærmer seg byggeprosjekter. De ser nå nødvendigheten av å sette strengere krav til entreprenører og bruke teknologi for å verifisere etterlevelse gjennom hele prosjektet, ikke bare ved overtakelse.
“Entreprenøren burde bruke tjenester som Findable, slik at vi fra starten kan definere og avklare hvilken viktig dokumentasjon som må være på plass,” konkluderer Pettersen.