Utfordringen: Håndtere omfattende dokumentasjon i stor skala
KLP Eiendom er en av Norges største eiendomsforvaltere, og effektiv dokumenthåndtering er avgjørende for driften deres. Etter hvert som porteføljen deres vokste, trengte de en skalerbar løsning for å håndtere bygningsdokumentasjon på tvers av flere lokasjoner.
Den tradisjonelle manuelle tilnærmingen til dokumenthåndtering var tidkrevende og utsatt for inkonsekvenser. Med eiendommer spredt over hele Norge, ble det stadig vanskeligere å opprettholde organisert, tilgjengelig dokumentasjon.
Løsningen: AI-drevet dokumentplattform
Etter et vellykket pilotprogram med Findable, der KLP effektivt håndterte dokumentasjon for én enkelt eiendom, bestemte selskapet seg for å utvide bruken av Findables plattform til å dekke 14 ekstra lokasjoner.
Ved å utnytte Findables AI-drevne teknologi, har KLP som mål å effektivisere tilgangen til kritisk bygningsinformasjon, sikre etterlevelse og forbedre den generelle operasjonelle effektiviteten på tvers av porteføljen deres.
Partnerskapet med Findable representerer et betydelig skritt mot digitalisering og automatisering av dokumentasjonsprosessene deres, og setter en ny standard for hvordan store eiendomsforvaltere håndterer bygningsdata.
Resultatet: Skalerbar effektivitet
Utvidelsen fra én pilotlokasjon til 14 eiendommer demonstrerer verdien KLP fant i Findables løsning. Det automatiserte dokumentkontrollsystemet håndterer nå tusenvis av bygningsdokumenter, og gjør kritisk informasjon umiddelbart tilgjengelig for fasilitetsforvaltere på tvers av organisasjonen.
Dette strategiske partnerskapet har posisjonert KLP Eiendom i forkant av digital transformasjon innen norsk eiendomsforvaltning, og gjør dem i stand til å operere mer effektivt samtidig som de opprettholder høye standarder for etterlevelse og dokumentasjonskvalitet.